¿Qué es transferencia documental secundaria?
Por medio del proceso de transferencias secundarias las entidades del orden nacional envían aquellos documentos que han cumplido sus tiempos de retención y que por su valor patrimonial ameritan su conservación permanente en el archivo histórico. La entidad solicitante presenta su plan de transferencias secundarias.
¿Qué es una transferencia documental primaria y secundaria?
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL PRIMARIA: Consiste en el traslado de documentos de los archivos de gestión o de oficina al archivo central. TRANSFERENCIA DOCUMENTAL SECUNDARIA: Remisión de documentos del archivo central al archivo histórico para su conservación permanente.
¿Qué es la transferencia de un documento?
Transferencia documental: Es la remisión de los documentos del archivo de gestión al central (Transferencia Primaria), y de este al histórico (Transferencia Secundaria), de conformidad con las Tablas de Retención y de Valoración Documental vigentes.
¿Qué se debe tener en cuenta para la transferencia documental?
El procedimiento inicia con la revisión de los documentos por parte del productor o generador de la información que debe realizar la transferencia, efectuar el proceso de alistamiento y finaliza con la respectiva transferencia documental previa verificación y punteo de cada registro del FUID para su recepción en el …
¿Qué son las transferencias documentales AGN?
Transferencia documental: Proceso técnico, administrativo y legal mediante el cual se entrega a los archivos centrales (transferencia primaria) o a los archivos históricos (transferencia secundaria), los documentos que de conformidad con las tablas de retención documental han cumplido su tiempo de retención en la etapa …
¿Qué son las transferencias documentales primarias?
Transferencia Primaria. Es el traslado de documentos de Archivos de Gestión (o de oficina) al Central para su conservación preventiva, según los tiempos de retención establecidos en la Tabla de Retención Documental -TRD. Es el traslado de documentos del Archivo Central al Histórico.
¿Qué es una transferencia primaria documental?
¿Qué es una transferencia primaria de archivo?
Es el traslado de documentos del Archivo de Gestión al Archivo Central, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en las Tablas de Retención Documental.
¿Qué es el acta de transferencias documentales?
Es el documento que contiene el acuerdo de entrega de documentos históricos, entre una enti- dad productora y un archivo histórico, con el fin de establecer los requisitos técnicos, adminis- trativos y legales, que aseguren las condiciones de la transferencia documental secundaria para su ingreso al patrimonio …
¿Qué son las transferencias documentales y por qué se da este proceso?
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES: Proceso técnico, administrativo y legal mediante el cual se entrega a los archivos centrales (transferencia primaria) o a los archivos históricos (transferencia secundaria), los documentos que de conformidad con las tablas de retención documental han cumplido su tiempo de retención en la …
¿Cuándo se debe realizar una transferencia documental?
Transferencia que se hace cuando el documento ha dejado de tener una consulta frecuente en las oficinas, teniendo en cuenta la Tabla de Retención Documental o el tiempo de permanencia de los documentos, determinado por cada productor del documento de acuerdo a sus actuaciones administrativas.
¿Que debes hacer al cargar las cajas a transferir en un vehículo?
– Para cargar las cajas en el vehículo, se debe tener en cuenta que la primera caja que ingrese debe corresponder al último número de la remisión y así sucesivamente, de tal manera que la última caja que ingrese al vehículo sea la número 1, esto para confrontar el ingreso de la transferencia con el Formato Único de …