Hoe bereid je je voor op een functioneringsgesprek?

Handleiding functioneringsgesprekken

Maak een lijstje van je belangrijkste prestaties van afgelopen jaar en benoem die tijdens het gesprek.
Neem je functieomschrijving van tevoren door.
Wat kan er beter op je werk?
Bedenk wat je komend jaar wilt bereiken en hoe je leidinggevende je daarbij kan helpen.

Wat moet je vragen bij een functioneringsgesprek?

Vragen om te stellen in een functioneringsgesprek

Hoe gaat het met je?
Wat vind je van je functie en ben je er tevreden over?
Hoe is het gegaan sinds het POP-gesprek? (
Hoe staat het met de afspraken die we de vorige keer hebben gemaakt?
Hoe ervaar je de samenwerking met mij als leidinggevende?

Wat zijn de kenmerken van een functioneringsgesprek?

Een functioneringsgesprek heeft de volgende kenmerken: Het gesprek is tweezijdig; de leidinggevende vraagt over het functioneren van de medewerker en eventuele problemen die er ontstaan. Deze krijgt de kans om te reageren en gelijke vragen aan zijn leidinggevende te stellen.

Wat is een jaargesprek?

In een functioneringsgesprek of jaargesprek bekijk je met je leidinggevende wat je kunt veranderen, wil veranderen of moet veranderen in je werk. Verder mogen in het gesprek alle andere zaken die met je werk te hebben aan bod komen, zoals: ideeën voor verbetering van werkprocessen.

Wat mag wel en niet bij een functioneringsgesprek?

Aan welke regels moet de werkgever zich houden? Omdat beide gesprekken niet in de wet voorkomen, zijn er ook geen wettelijke regels voor het voeren en afwikkelen van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Zo is een werkgever niet verplicht om jaarlijks werknemersgesprekken te voeren.

Hoe bereid je je voor op een beoordelingsgesprek?

Tips van Works: een beoordelingsgesprek voorbereiden

Vraag aan je leidinggevende welke zaken hij wil bespreken.
Denk kritisch na over je eigen functioneren, reflecteer goed op jezelf.
Lees oude beoordelingsverslagen nog eens door.
Ga goed om met kritiek.

Welke vragen stel ik bij een voortgangsgesprek?

Wat is de beste manier voor mij om feedback te gebruiken als leermoment? Hoe kan ik optimaal gebruik maken van de mogelijkheden om van jou te leren? Wat zijn eventuele knelpunten in mijn ontwikkeling die meer aandacht nodig hebben? Is de frequentie van onze voortgangsgesprekken nog steeds noodzakelijk?

Welke fasen doorloop je in een functioneringsgesprek?

Uit welke onderdelen bestaat een functioneringsgesprek?

Opening.
Inleiding.
Visie werknemer.
Discussie werknemer.
Visie leidinggevende.
Discussie leidinggevende.
Afronding.

Wat bespreken tijdens jaargesprek?

Onderwerpen die in een functioneringsgesprek aan bod kunnen komen zijn:

jouw functioneren;
de samenwerking binnen jouw team;
de samenwerking tussen jou en jouw leidinggevende;
de knelpunten en bijbehorende oplossingen;
de werkomstandigheden;
jouw toekomstplannen.

Waarom jaargesprekken?

Een functioneringsgesprek of jaargesprek is iets anders dan een beoordelingsgesprek. Een functioneringsgesprek of jaargesprek is gericht op de toekomst. Je bekijkt samen wat er verbeterd kan worden, hoe de werknemer dat kan bereiken en hoe jij daaraan kunt bijdragen.

Wie mag een beoordelingsgesprek afnemen?

De werkgever is wettelijk niet verplicht om jaarlijks een beoordelingsgesprek te voeren met zijn werknemers. Daarom zijn er ook geen wettelijke regels waar beide partijen zich aan moeten houden bij zo’n gesprek.

Hoe vaak voer je een beoordelingsgesprek?

Er zijn geen wettelijke regels voor de frequentie van functioneringsgesprekken, maar het is aan te raden om één of twee keer per jaar met je medewerker in gesprek te gaan over zijn functioneren. In een functioneringsgesprek worden de sterke en zwakke kanten van jou en van je werknemer besproken.